Las nuevas tendencias en oficinas 2023
Año nuevo, retos nuevos. En toda empresa el inicio del año supone el inicio de nuevos propósitos, organizaciones y objetivos. Todo cambio acompañado de un rediseño espacial y/o de mobiliario impulsa nuevos aires, ideas y proyectos. Una visión nueva que debería estar inspirada en las nuevas tendencias en oficinas 2023. Los expertos tienen la clave sobre cómo lograr espacios cómodos y funcionales, que cuiden y motiven a sus usuarios.
¿Cómo influye el color en la oficina?
La conexión entre el color y las emociones lleva siendo objeto de estudio desde hace siglos. Psicólogos, artistas y diseñadores trabajan con el color y, a través de él, transmiten sensaciones y generan sentimientos. El color puede influir, también, en la salud de las personas desde el punto de vista mental, físico y emocional. Y más, en un espacio cerrado donde pasamos tantas horas.
Las tendencias en oficinas de 2023 dejan claro que cuidar de los colores debe ser esencial en el diseño interior de todo espacio corporativo para crear lugares de trabajo experienciales donde el uso de colores en la oficina sirva para estimular a los empleados según la actividad que realicen (concentración, la colaboración, la creatividad, el aprendizaje…) dentro del nuevo concepto del mundo híbrido.
Para ello, es necesario recurrir a tonalidades que transmitan bienestar, serenidad e incluso creatividad, que tengan un efecto positivo en el estado de ánimo de las personas.
Además, dependiendo de cada empresa, ese estilo podrá ser más acogedor y sosegado o más llamativo, con detalles decorativos en colores vivos. No se debe olvidar que los colores, además de ser una herramienta para generar emociones, también ayudan a potenciar la identidad de marca de cada organización.
Las oficinas del futuro
En esta nueva realidad cambiante, la agilidad y la capacidad de las empresas a adaptarse a los cambios serán cruciales. Y eso se aplica tanto a sus proyectos y a sus metodologías de trabajo como al bienestar y a la comodidad de sus trabajadores en los entornos corporativos.
En ese sentido, está cobrando importancia el «space hacking»: los empleados gozan de libertad para definir y configurar sus puestos de trabajo. El diseño debe ser empático para que pueda usarse de manera natural y con elementos variables que permitan adaptarse a las funciones de cada momento.
Para aterrizar esto, sin duda el equipamiento se vuelve un punto estratégico, en el que programas como Zen son la pieza clave para ajustar el espacio a las preferencias y las actividades de los equipos en cada momento, creando un lugar de trabajo versátil y dinámico.
Además, las tendencias en oficinas de 2023 no se limitan únicamente a las oficinas tradicionales sino que ya deben ser tenidas en cuenta en todo tipo de espacios híbridos y el mobiliario pertinente para transformalos, con la vista puesta en fenómenos como el coworking: desde hoteles que disponen de entornos para trabajar, a cafeterías en las que se pueden mantener reuniones e, incluso, establecimientos comerciales que disponen de área de lounge.
Más allá de la oficina sostenible
Si el bienestar debe ser la primera premisa de cualquier espacio de oficinas, no hay duda de que la sostenibilidad debe ser la segunda. Dentro de tener en cuenta el entorno en el diseño del espacio, en interiorismo también entra en juego el llamado diseño biofílico, que será clave en las oficinas del futuro que deben empezar a definirse ahora.
La biofilia alude a la necesaria conexión de las personas con la naturaleza y las ventajas que su presencia, en el día a día, aporta al ánimo y a la salud. Esa presencia puede manifestarse en la presencia de vegetación, por supuesto, pero también en los colores, las texturas, los elementos naturales y la iluminación natural.
Profesionales de la arquitectura y el interiorismo son cada vez más conscientes de la importancia que la oficina sostenible tiene en las personas que la emplean durante su jornada laboral, desde el punto de vista de la creatividad y de la salud mental, esencial para cualquier proyecto y equipo humano.
Pero si miramos más allá, ser sostenibles e introducir la naturaleza en los espacios no será suficiente. Debemos defender una economía regenerativa, entendida como devolver un sistema o producto a su estado original o mejorado. Es decir, restaurar o incluso mejorar un ecosistema, teniendo en cuenta asuntos como la huella de carbono de un producto, la huella fiscal o la huella de empleo, midiendo el retorno medioambiental, económico y social de cada uno.
En lo que respecta al bienestar de las personas dentro de los espacios, ¿Puede un espacio de oficina regenerar la salud de las personas? El foco debería ser diseñar espacios de los que las personas salgan con una salud mejor que cuando entraron. Entendiendo salud no sólo como la ausencia de enfermedad, sino como el equilibrio correcto entre salud mental, espiritual, física, emocional.
Retención del talento en la oficina, el gran reto
Y si ya tenemos una oficina sostenible, capaz de generar bienestar, habremos sentado las bases para atraer, fidelizar y retener el talento en esa oficina.
En la nueva revista “Inspiration. Espacios, personas y talento”, Actiu revela la importancia de lograr unos espacios de trabajo más dinámicos, flexibles, ágiles y más creativos. Los retos actuales requieren de talento comprometido con el proyecto, capacitado y motivado. Para ello, las empresas están invirtiendo en generar cultura, incorporar la tecnología, dar respuesta al nuevo mundo híbrido y, para integrar todo ello, transformar los espacios.
Permitir que los empleados hagan suyos los espacios y su configuración según sus necesidades ayuda a obtener su compromiso y contribuye al gran reto de la retención del talento.
Y, para conservar ese talento, en línea con las tendencias en oficinas de 2023, es esencial invertir en las personas y en los lugares que ocupan. No sólo se trata de evitar que abandonen el trabajo sino también de eliminar el fenómeno llamado la ‘renuncia silenciosa’: la desmotivación y apatía de quienes siguen en sus puestos de trabajo, por simple y pura inercia. Ya no se trata solo de poner a la persona en el centro, sino de poner la calidad de vida de las personas como punto de partida.
Oficinas modernas, oficinas inclusivas
Los tiempos cambian y las empresas y sus oficinas deben evolucionar con ellos. Incorporar tecnologías e implantar metodologías de trabajo ágiles es esencial pero también lo es promover la inclusión.
La inclusión en cuanto a edad, género, procedencia y capacidades debe ser un pilar en cualquier compañía, que cada vez deberá diseñar y fabricar pensando también en la ‘silver economy’, es decir, en la población madura, con poder adquisitivo y tiempo libre. Internamente, las empresas deberán promover la diversidad de perfiles, incluso desde el punto de vista de la diversidad funcional, cobrando importancia los espacios diseñados para personas con neurodivergencia y la neuroarquitectura.
Para promover la adaptabilidad de los espacios corporativos, en línea con las tendencias de oficinas de 2023, es esencial contar con elementos que permitan reconfigurar el entorno de manera rápida y sencilla, a la medida de cada proyecto y de cada equipo. Deben dejarse de lado ideas preconcebidas y estáticas aprovechar todas las posibilidades que brinda un espacio.
En definitiva, se trata de que las oficinas se conviertan en el lugar idóneo para colaborar, socializar, cultivar el espíritu de equipo y generar las condiciones necesarias para que surja la chispa de la innovación y la creatividad.
“Partiendo de esto, si como empresa queremos ayudar a las personas a través de nuestros diseños, tenemos que estar atentos a las tendencias y a estas nuevas maneras de vivir, trabajar y habitar, para poder crear las soluciones que necesita. Y por supuesto nuestro propósito es hacerlo respetando el planeta, y de forma sostenible”” señala Daniel Cwirenbaum, Presidente de Grupo(a)²
